4. Input Kode pada Replace With
Di kolom ‘Replace With’, masukkan kode: \1
Kode ini akan menggantikan multiple spasi dengan satu spasi tunggal, yang merupakan jarak spasi Word standar.
5. Aktifkan Fitur Wildcards
Klik tombol ‘More’ untuk menampilkan opsi tambahan, lalu centang pilihan ‘Use Wildcards’. Fitur ini essential dalam cara merapikan jarak spasi Word karena memungkinkan penggunaan kode khusus untuk pencarian pola.
6. Eksekusi Perintah Replace All
Terakhir, klik ‘Replace All’ lalu konfirmasi dengan ‘Yes’. Secara instan, semua jarak spasi terlalu jauh akan ter-normalisasi menjadi spasi tunggal yang rapi.
Tips Tambahan untuk Normalisasi Spasi yang Optimal
Setelah menerapkan cara mudah normalisasi spasi Word, pastikan untuk memeriksa kembali dokumen. Kadang diperlukan penyesuaian tambahan pada paragraf spacing melalui menu Paragraph Settings untuk hasil yang sempurna. Untuk dokumen panjang, teknik ini dapat menghemat waktu berjam-jam dibandingkan memperbaiki jarak spasi Word secara manual.
Dengan menguasai cara merapikan spasi di Word menggunakan fitur Find and Replace, masalah jarak spasi terlalu jauh tidak lagi menjadi hambatan dalam membuat dokumen yang rapi dan profesional. Cara merapikan jarak spasi Word ini terbukti efektif untuk berbagai versi Microsoft Word dan dapat diaplikasikan pada berbagai jenis dokumen.
